SYARIAH – Fakultas Syariah UIN Maulana Malik Ibrahim Malang menggelar rapat koordinasi akhir sebagai bagian dari persiapan penyelenggaraan International Conference on Law, Technology, Spirituality, and Society (ICOLESS) 2026 pada Senin (27/7/2026). Rapat ini menjadi tahapan final untuk memastikan seluruh rangkaian konferensi internasional yang akan berlangsung pada 29–30 Juli 2026 dapat berjalan lancar, tertib, dan sesuai dengan standar penyelenggaraan forum akademik internasional.
Bertempat di ruang rapat Fakultas Syariah, rapat koordinasi dihadiri oleh Dekan Fakultas Syariah, Prof. Dr. Hj. Umi Sumbulah, M.Ag., Wakil Dekan I, Prof. Dr. Sudirman, M.A., serta Wakil Dekan III, Dr. H. Miftahul Huda, S.H.I., M.H. Kegiatan yang dimulai pukul 08.30 WIB tersebut dipimpin oleh Ketua Panitia ICOLESS 2026, Ali Hamdan, Lc., M.A., Ph.D., dan diikuti oleh seluruh panitia dari berbagai divisi.
Dalam rapat tersebut, panitia membahas berbagai aspek teknis dan administratif, meliputi finalisasi dokumen konferensi, penyelarasan rundown acara, kesiapan publikasi ilmiah, pembagian tugas kepanitiaan, hingga evaluasi kesiapan masing-masing divisi menjelang pelaksanaan International Conference on Law, Technology, Spirituality, and Society (ICOLESS) 2026.
Dalam kesempatan tersebut, Dekan Fakultas Syariah, Prof. Dr. Hj. Umi Sumbulah, M.Ag., menyampaikan arahan kepada seluruh panitia. Ia menekankan pentingnya ketelitian, koordinasi, dan rasa tanggung jawab dalam mempersiapkan setiap aspek penyelenggaraan konferensi, terutama yang berkaitan dengan dokumen akademik, publikasi ilmiah, serta berbagai kebutuhan pendukung lainnya.
Menurutnya, keberhasilan sebuah konferensi internasional tidak hanya ditentukan oleh kelancaran pelaksanaan acara, tetapi juga oleh kesiapan administrasi dan kualitas dokumen yang mencerminkan profesionalisme penyelenggara.
“Penyusunan buku konferensi yang berisi kumpulan abstrak para pemakalah harus dikawal hingga hari pelaksanaan agar dapat terdistribusi dengan baik. Hal ini berkaitan erat dengan kredibilitas kita sebagai penyelenggara konferensi internasional,” tegasnya.
Ia juga mengingatkan seluruh panitia untuk memastikan setiap tahapan persiapan berjalan sesuai jadwal, memperkuat koordinasi antardivisi, serta mengantisipasi berbagai kendala teknis yang berpotensi muncul selama pelaksanaan. Dengan persiapan yang matang dan kerja sama yang solid, ia berharap ICOLESS 2026 dapat memberikan pengalaman akademik yang berkualitas sekaligus memperkuat reputasi Fakultas Syariah di tingkat internasional.
Memasuki agenda inti rapat, panitia melakukan penyelarasan rundown acara serta pengecekan kesiapan seluruh petugas yang akan bertugas selama konferensi, mulai dari master of ceremony (MC), moderator, liaison officer (LO), tim publikasi, hingga para diskusan. Setiap koordinator divisi memaparkan perkembangan persiapan sekaligus menyampaikan sejumlah kebutuhan yang masih perlu diselesaikan menjelang hari pelaksanaan.
Dalam kesempatan tersebut, Ketua Panitia ICOLESS 2026, Ali Hamdan, menegaskan bahwa seluruh aspek teknis harus dipastikan siap, termasuk penunjukan moderator pada sesi pleno yang memiliki kompetensi berbahasa Inggris maupun bahasa Arab.
“Salah satu narasumber yang berasal dari Mesir perlu mendapat perhatian khusus dari sisi komunikasi. Tidak semua dosen memahami dialek bahasa Arab Mesir. Karena itu, moderator yang ditugaskan harus benar-benar mampu menjembatani komunikasi agar diskusi dapat berlangsung dengan baik,” ujarnya.
Selain membahas kesiapan sumber daya manusia, rapat juga menekankan pentingnya sinkronisasi antardivisi, mulai dari registrasi peserta, penerimaan narasumber, publikasi, dokumentasi, hingga layanan teknis selama konferensi berlangsung. Setiap divisi diminta memastikan seluruh kebutuhan telah terpenuhi sehingga tidak ada kendala yang dapat menghambat jalannya kegiatan.
Melalui rapat koordinasi akhir ini, panitia optimistis penyelenggaraan ICOLESS 2026 akan berlangsung secara profesional, tertata, dan memberikan pengalaman akademik yang bermutu bagi para peserta, pemakalah, serta narasumber dari berbagai negara. Konferensi ini juga diharapkan semakin memperkuat posisi Fakultas Syariah UIN Maulana Malik Ibrahim Malang sebagai institusi yang aktif mengembangkan jejaring akademik internasional dan mendorong kolaborasi keilmuan lintas negara.
